QR-fattura

Digitale, a prova di futuro, semplice - la fatturazione QR riguarda tutti noi

Da ottobre 2022 la Svizzera paga solo con la QR-fattura!

In settembre 2022 le polizze di versamento arancioni e rosse sono state sostituite definitivamente e non possono più essere utilizzate nel traffico dei pagamenti. Questo cambiamento interessa anche i destinatari di fatture come voi – vi aiuteremo volentieri.

I vostri vantaggi

Pagamento rapido e semplice
L’invio della fattura per e-mail anziché per posta permette di risparmiare tempo e denaro
Possibilità di aggiungere informazioni sul pagamento
Meno errori d’immissione grazie alla scansione

I nostri servizi

Tutte le fatture potranno contenere solo la polizza QR e nessuna polizza di versamento arancione o rossa.
Se invierete lo stesso polizze di versamento arancioni o rosse ai vostri clienti, la fattura non potrà essere pagata.
Anche in caso di fatturazione in WIR, sarà ancora accettata solo la polizza QR con codice per la valuta CHW.
La Banca WIR non elaborerà più vecchie polizze di versamento e ve le ritornerà inevase.
Gli ordini permanenti intestati a un conto ESR o a un conto postale devono essere adeguati. Gli ordini permanenti senza il QR-IBAN o l’IBAN del beneficiario del pagamento saranno annullati.
Al di là di alcuni punti a cui dovete prestare attenzione come clienti, vi sono numerosi vantaggi.

Potete creare le vostre fatture integrando direttamente o allegando separatamente la polizza QR.
Se inviate la fattura in forma cartacea, la polizza QR deve essere perforata.
Potete scegliere tra la QR-fattura con IBAN (al posto della polizza di versamento rossa) o la QR-fattura con QR-IBAN e riferimento QR (al posto dell’ESR arancione).
Sulla fattura non dovete più indicare il conto ESR o postale del beneficiario del pagamento.
Per i WIR (CHW) e i CHF sono necessarie polizze QR separate.

L’ex WIR-ESR (polizza di versamento WIR arancione) era valido fino a settembre 2022.
Da giugno 2022 potete già generare autonomamente giustificativi QR con il codice di valuta CHW o ordinare singoli moduli presso la Banca WIR.
Nella rete WIR è consentito l’uso del codice di valuta CHW. L’offerente può integrare i CHW nel software di contabilità analogamente alle disposizioni delle «Swiss Implementation Guidelines di SIX».

Quando create una QR-fattura indicate sempre il debitore e il motivo del pagamento.
La polizza QR deve contenere tutte le informazioni sin dall’inizio: successivamente non possono essere aggiunti comunicazioni o altri complementi.
In caso di pagamento allo sportello postale, se il nome del debitore (pagatore) manca o è inserito manualmente sono addebitati 84 centesimi di spese supplementari – oltre alle consuete spese della Posta per i pagamenti in contanti.
Sfruttate la possibilità di creare QR-fatture complete anziché ordinare singoli giustificativi QR presso la vostra banca.