Trafic de paiements

Le service, c'est la clé

Avec trafic de paiements au sein et en dehors du système WIR, vous avez vos finances sous contrôle. Partout. A tout moment.

Vous voulez payer vos fournisseurs étrangers? Valider rapidement les factures électroniques dans l’E-Banking ou avoir le trafic des paiements sous contrôle grâce à des bulletins de versement? Avec trafic de paiements, vous êtes parfaitement équipé-e. Vos ordres de paiement électroniques ou papier sont exécutés adéquatement et rapidement. Et pour que les formats soient uniformes dans le trafic de paiements national et international, la Banque WIR recourt elle aussi à la norme ISO 20022.

Trafic de paiements électronique

Après avoir obtenu une fois pour toutes l’accord de votre débiteur, vous pouvez vous faire payer l’ensemble de vos créances directement. L’encaissement LSV convient aux entreprises qui émettent régulièrement des factures à l’intention d’un même débiteur et accordent de l’importance au fait que le paiement soit effectué correctement et dans les délais.

Formulaires LSV

Conditions de participation LSV+ PDF, 119 KB
Conditions de participation BDD PDF, 115 KB
Autorisation de débit CHF LSV+ PDF, 28 KB
Autorisation de débit CHW LSV+ PDF, 28 KB
Autorisation de débit CHF BDD PDF, 27 KB
Autorisation de débit o CHW BDD PDF, 28 KB

Vous réduisez votre charge de travail administratif et gagnez du temps.
Vous traitez les paiements entrants directement dans votre comptabilité débiteurs.
Vous évitez un éventuel risque de ducroire.
Vos créances sont toujours payées à la date souhaitée.
Vous n’avez pas besoin d’envoyer des factures munies d’un bulletin de versement.
Vous pouvez également encaisser des montants en WIR auprès de vos clients.

Vous décidez de procéder à l’encaissement soit par LSV+ (avec droit de révocation), soit par BDD (Business Debit Direct – pour la clientèle commerciale).
Vous signez le contrat «Conditions de participation LSV+» de la Banque WIR et nous indiquez si vous possédez déjà une ID LSV valide ou s’il vous en faut une nouvelle.
Vous disposez d’un accès à l’E-Banking pour la livraison du fichier d’encaissement LSV et la réception des paiements entrants.
Vous possédez un logiciel de comptabilité compatible avec LSV+ dans lequel vous pouvez créer des fichiers au nouveau format ISO pain.008.
Vous demandez une autorisation de débit LSV à vos clients (opération à ne réaliser qu’une seule fois).

Votre encaissement LSV ne peut être débité et vous être crédité que si le débiteur dispose d’un avoir suffisant.
Avec LSV+, les retours de recouvrement faisant suite à une opposition du client sont possibles.
Des modèles d’autorisation de débit par LSV en WIR et en CHF sont à votre disposition sur le site web de la Banque WIR.

eBill

Avec la fonction eBill (envoi électronique de facture), vous payez vos factures directement dans l’E-Banking au lieu d’envoyer un bulletin de versement par courrier postal. Vous gagnez ainsi du temps et préservez l’environnement.

Envoi sécurisé – réception protégée de la facture sur le portail de SIX Paynet. Vous définissez qui est autorisé à vous envoyer une facture par voie électronique dans eBill.
Contrôle total – le paiement n’est déclenché qu’une fois que vous avez examiné et validé la facture. Après le paiement, vous pouvez également consulter la facture en format PDF.
Automatisation – l’ordre permanent vous permet de payer directement des factures récurrentes sur la base de critères.
Exécution rapide – pas de saisie laborieuse du destinataire du paiement, du numéro de compte, du numéro de référence et du montant de la facture.
Gratuité – vous ne payez pas de frais pour utiliser eBill, ni auprès de l’émetteur de la facture ni auprès de la banque.
Facilité – vous pouvez recevoir des notifications de nouvelles factures par e-mail ou directement dans l’E-Banking.
eBill-Sharing – vous pouvez autoriser d’autres utilisateurs eBill à consulter et à valider les factures.
Ajout automatique des émetteurs de factures – vous pouvez autoriser tous les émetteurs de factures eBill à vous envoyer des factures eBill sans devoir vous inscrire au préalable.

Téléchargement supplémentaire des explications relatives à eBill en version PDF et des Conditions générales (CG) d’eBill.

Trafic de paiements sur papier

Même si vous réalisez vos opérations de paiement au format papier, vous gardez vos paiements sous contrôle, que vous les effectuiez en CHW/CHF ou dans une monnaie étrangère, en Suisse ou à l’étranger (hors CHW).

Avec le bulletin de versement bancaire avec numéro de référence (BVRB), l’identification des paiements entrants en CHW et en CHF est un jeu d’enfant. Grâce à un programme de comptabilité débiteurs adapté, ce processus se déroule presque automatiquement. Vous pouvez imprimer vous-même les BVRB en suivant nos instructions ou commander des BVRB préimprimés avec numéro de référence continu auprès de notre centre de conseil.

Etablissement de factures et encaissement de créances en CHW/CHF en Suisse; grâce à un programme de facturation mis à disposition, vous pouvez imprimer vous-même les BVRB et choisir le numéro de référence (20 chiffres pour le numéro de client, le numéro de facture, etc.)
Vous réceptionnez les paiements entrants électroniquement au format camt.054 ou recevez les données sous forme d’avis de crédit hebdomadaire en version papier
Vue d’ensemble plus précise des positions ouvertes et procédure de rappel simplifiée
Identification fiable du débiteur et de la facture payée à l’aide du numéro de référence
Comptabilisation automatisée des BVRB reçus par voie électronique dans la comptabilité débiteurs
Depuis le 30 juin 2020, le bulletin de versement QR avec IBAN QR et référence QR peut être utilisé en lieu et place du bulletin de versement orange (BVRB).

Depuis le 30 juin 2020, seuls des bulletins de versement QR avec IBAN sont délivrés pour toute commande de bulletins de versement via le formulaire. Ils remplacent les bulletins de versement rouges (BV rouge). Le bulletin de versement QR est aussi disponible avec préimpression du montant et des communications.

Le formulaire «Ordre de virement» est préimprimé avec votre numéro de compte (compte CHW/CHF, compte loyer, compte d’épargne). Il ne vous reste plus qu’à indiquer le montant total de tous les bulletins de versement et la date d’exécution souhaitée, puis à envoyer l’ordre signé au service de trafic des paiements de la Banque WIR. Pour être traité dans les délais, votre ordre doit nous parvenir un à deux jours avant la date d’exécution. L’exécution de paiements à partir d’un ordre de virement est payante. En revanche, si vous recourez aux possibilités que vous offre l’E-Banking, le traitement de vos paiements est gratuit et rapide. Pour commander des bulletins de versement ou des ordres de virement, adressez-vous à votre conseillère ou conseiller à la clientèle. Si vous avez des questions ou besoin d’assistance, nous sommes à votre disposition.