La Banque WIR participe au programme fédéral «CREDIT-COVID-19».

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A partir de mi-2020, la facture QR remplacera progressivement l'habituel bulletin de versement, tant pour les entreprises que pour les particuliers. Sa principale caractéristique est le code QR à croix suisse qui exprime toutes les données de paiement. Tant les émetteurs que les destinataires doivent par conséquent se préparer à traiter les factures QR.

La facture QR comporte une section de paiement qui mentionne les données de paiement sous deux formes différentes, textuelle d'une part, et codifiée d'autre part (via le Swiss QR Code). Ce code QR peut être lu par un logiciel créditeurs moyennant certains ajustements qui touchent aussi bien les logiciels et les lecteurs que les plateformes de scanning. Veuillez contacter sans tarder votre partenaire logiciel pour la migration de votre système.

La coexistence des deux systèmes de facturation est possible pendant une période transitoire. Les émetteurs de factures auront ainsi la possibilité de migrer vers le nouveau mode de facturation en temps opportun.

Ce qui change dès le 30 juin 2020?

  • Vous commencerez à recevoir des factures QR, sans l'habituel bulletin de versement rouge/orange  
  • A partir du 30 juin 2020, votre comptabilité créanciers devra être compatible avec le code QR de facturation
  • En mai 2020, la Banque WIR vous attribuera un IBAN QR si vous faites partie de ceux qui imprimaient précédemment les bulletins de versement orange (BESR) pour les joindre aux factures
  • Le code QR sera utilisable exclusivement avec l'IBAN ou l'IBAN QR
  • Si vous imprimez vous-même les factures QR, vous n'aurez plus à envoyer de justificatifs à la Banque
  • Vous pourrez générer vous-même les bulletins QR en format PDF depuis l'E-Banking pour les envoyer à vos clients, en lieu et place des habituels bulletins de versement
  • Vous pourrez aussi commander les bulletins QR à la Banque WIR

Ce qui ne change pas:

  • Utilisez encore les factures avec bulletin de versement rouge/orange et décidez vous-même à quel moment vous transitez sur la facture QR. Aucune date butoir n'a été fixée jusqu'ici
  • En cas d'expédition par courrier postal, vous pouvez émettre vos factures avec bulletin de versement rouge/orange ou bulletin QR
  • Le bulletin de versement WIR (WIR-ESR) servant au versement de la part sociale WIR ne sera pas remplacé par un bulletin QR, du moins pour le moment
  • La Banque WIR fournit encore les anciens bulletins de versement à titre gratuit

Des questions?
N'hésitez pas à consulter les sources d'information indiquées ci-dessous: le site officiel Payment Standards, divers tutoriels ainsi que d'autres informations

Avez-vous des questions? Nous discutons volontiers personnellement des détails avec vous. Vous pouvez nous joindre au numéro de téléphone 0800 947 948 du lundi au vendredi, de 7h30 à 18h00 ou par e-mail à info(at)wir.ch ou par le biais du formulaire de contact.

Nous vous attendons avec plaisir!

 

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