Unsere Publikationen – WIR Bank

Seit Mitte des Jahres können Unternehmen und Privatpersonen statt des gewohnten Einzahlungsscheins neu auch QR-Rechnungen erhalten. Der mit einem Schweizer Kreuz gekennzeichnete QR-Code enthält alle Zahlungsinformationen. Mit der Einführung der QR-Rechnung müssen Rechnungssteller und -empfänger QR-Rechnungen verarbeiten können.

Der Zahlteil auf der QR-Rechnung besteht aus dem Swiss QR-Code und allen Zahlungsinformationen in Textform. Damit eine Kreditorensoftware den QR-Code lesen kann, sind Anpassungen nötig. Auch die Hard- und Software von Lesegeräten und Scanning-Plattformen sind davon betroffen. Kontaktieren Sie umgehend Ihren Softwarepartner für eine Systemanpassung.

Während einer Übergangsphase können neben den QR-Rechnungen auch noch Einzahlungsscheine verwendet werden. Damit haben Rechnungssteller die Möglichkeit, die Umstellung zu einem passenden Zeitpunkt vorzunehmen.

Was ändert sich ab 30. Juni 2020?
Seit 30. Juni 2020 werden alle Schweizer Einzahlungsscheine sukzessive durch die QR-Rechnung ersetzt. Sie ist ein wichtiger Schritt zur Zukunftsfähigkeit des Zahlungsverkehrs in einer digitalen Schweiz.

Ich/wir erstelle/n die Rechnungen mit Zahlungsbeleg selber

  • Ab sofort können Sie Rechnungen mit QR-Zahlungsbeleg versenden.
  • Anstelle des orangen ESR kann eine QR-Rechnung mit QR-IBAN und QR-Referenznummer erstellt werden. Wir empfehlen Ihnen, die QR-Referenznummer analog der bisherigen ESR-Referenznr. zu generieren.
  • Die erforderliche QR-IBAN ist im E-Banking in der Kontoauswahl -> Lasche „Weitere Informationen“ unter Konto-Info ersichtlich.
  • Falls Sie auch die Rechnungsstellung in WIR auf einen QR-Zahlungsbeleg umstellen möchten, kon-taktieren Sie bitte Ihre/n Kundenberater/in.
  • Ihre Zahlungseingänge können Sie wie gewohnt im E-Banking im Format camt.054 herunterladen.

Ich/wir bestelle/n die Zahlungsbelege bei der Bank

  • Ab sofort können Sie nebst dem ESRorange auch QR-Zahlungsbelege mit oder ohne Referenznummer bestellen.
  • Formularbestellungen sind im E-Banking, auf unserer Webseite oder schriftlich/telefonisch bei unserem Beratungs-zentrum möglich.
  • Bei einer Bestellung im E-Banking können Sie den QR-Zahlungsbeleg direkt als PDF generieren und ausdrucken.
  • Der QR-Zahlungsbeleg kann wahlweise mit vorgedrucktem Einzahler, Betrag oder Mitteilungsfeld be-stellt werden. Entweder Zahlungsbeleg mit QR-IBAN und QR-Referenznummer oder Zahlungsbeleg mit IBAN (ohne Referenznummer).
  • Neu können neben einer QR-Referenznummer auch Mitteilungen vorgedruckt werden. Bitte beachten Sie, dass der Zahlende keine handschriftlichen Ergänzungen im Mitteilungsfeld mehr vornehmen kann.

Ich/wir benötige/n Zahlungsbelege nur für Eigenüberweisungen

  • Anstelle des roten Einzahlungsscheins erhalten Sie neu einen QR-Zahlungsbeleg mit IBAN
  • Formularbestellungen sind im E-Banking, auf unserer Webseite oder schriftlich/telefonisch bei unserem Beratungs-zentrum möglich.
  • Bei einer Bestellung im E-Banking können Sie den QR-Zahlungsbeleg direkt als PDF generieren und ausdrucken.
  • Der QR-Zahlungsbeleg kann wahlweise mit vorgedrucktem Einzahler, Betrag oder Mitteilungsfeld be-stellt werden.
  • Handschriftliche Ergänzungen im Mitteilungsfeld sind nicht möglich.

Ich/wir erhalten Rechnungen zur Bezahlung

  • Ihre eingesetzte Zahlungslösung muss in der Lage sein, den Zahlteil einer QR-Rechnung verarbeiten zu können.
  • Für das Einlesen von Codierzeilen und dem neuen QR-Code eignet sich der PayEye® von Crealogix. Sie erhalten diesen zum Spezialpreis direkt im CLXShop.
  • Immer mehr Rechnungssteller bieten die Bezahlung via eBill an. Nutzen Sie diese Möglichkeit (An-meldung direkt in E-Banking möglich) und verabschieden Sie sich vom Abtippen von Beträgen und Referenznummern.

Was bleibt gleich?

  • Ein Endtermin für die Verwendung der bisherigen Einzahlungsscheine ist noch nicht bekannt.
  • Im brieflichen Zahlungsverkehr können Sie in einem Vergütungsauftrag A6 sowohl die roten/ orangen Einzahlungsscheine als auch die neuen QR-Zahlungsbelege beilegen.
  • Der WIR-Einzahlungsschein (WIR-ESR) für die Vergütung von WIR-Anteilen einer Rechnung wird vorerst nicht durch die QR-Rechnung ersetzt.
  • Orange Einzahlungsscheine mit Referenznummer (ESRorange) können weiterhin kostenlos bei der WIR Bank bestellt werden.

Benötigen Sie weitere Informationen?
Unter folgenden Links finden Sie die offizielle Webseitevon Payment Standards, diverse Schulungsvideos und weiterführende Informationen:

Haben Sie Fragen? Gerne besprechen wir die Details mit Ihnen persönlich. Sie erreichen uns unter 0800 947 947 von Montag bis Freitag, von 7.30 bis 18.00 Uhr, per E-Mail an info(at)wir.ch oder benutzen Sie das Kontaktformular.

Wir freuen uns auf Sie!
 

Ist Ihr Dokument nicht in der Liste? Im Download Center finden Sie eine Übersicht aller Downloads.

Illustration eines Mannes und einer Frau mit einer QR-Rechnung in der Hand
Illustration einer Frau welche eine Rechnung in Rechnung stellt
Illustration eines Mannes welcher eine QR-Rechnung empfängt
Chat starten