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Frau scannt mit ihrem Mobiltelefon einen QR-Code

QR-Rechnung

Digital, zukunftsf√§hig, unkompliziert ‚Äď die QR-Rechnung betrifft uns alle

Ab dem 1. Oktober bezahlt die Schweiz nur noch mit der QR-Rechnung!

Die bisherigen roten und orangen Einzahlungsscheine werden am 30. September definitiv abgelöst und können nicht mehr im Zahlungsverkehr eingesetzt werden.

Nebst den Rechnungsstellern sind auch die Endkunden (Bezahler/innen) von der Umstellung tangiert. Es gilt, einiges zu beachten und umzustellen ‚Äď wir helfen Ihnen dabei.

Ihre Vorteile

  • Einfaches und schnelleres Bezahlen
  • Rechnungsversand per E-Mail statt per Post spart Zeit und Geld
  • Zus√§tzliche Zahlungsinformationen m√∂glich
  • Weniger Fehlerfassungen dank Scanning

Unsere Leistungen

Das ändert sich ab 1. Oktober 2022
  • Alle Rechnungen d√ľrfen nur noch den QR-Zahlteil und keinen roten/orangen Einzahlungsschein enthalten.
  • Wenn Sie trotzdem Ihren Kund/innen noch rote oder orange Einzahlungsscheine zustellen, kann Ihre Rechnung nicht bezahlt werden
  • Auch bei der Rechnungsstellung in WIR, wird nur noch der QR-Zahlteil mit W√§hrungscode CHW akzeptiert
  • Die Bank WIR verarbeitet keine alten Einzahlungsscheine mehr an und diese werden Ihnen unausgef√ľhrt retourniert
  • Dauerauftr√§ge, die auf ein ESR- oder Postkonto lauten, m√ľssen angepasst sein. Ohne QR-IBAN oder IBAN des Zahlungsempf√§ngers werden die Dauerauftr√§ge annulliert. 
  • Nebst einigen Vorkehrungen, die Sie als Kund/in beachten m√ľssen, gibt es auch zahlreiche Vorteile 
QR-Zahlteile erstellen
  • Sie k√∂nnen Ihre Rechnungen mit einem direkt integrierten oder separat beigelegten QR-Zahlteil erstellen
  • Wenn Sie die Rechnung in Papierform versenden, muss der QR-Zahlteil eine Perforation aufweisen
  • W√§hlen Sie zwischen QR-Rechnung mit IBAN (entspricht dem fr√ľheren roten Einzahlungsschein) oder QR-Rechnung mit QR-IBAN und QR-Referenznummer (analog dem fr√ľheren orangen ESR)
  • Sie m√ľssen kein ESR- oder Postkonto mehr als Zahlungsempf√§nger auf der Rechnung angeben
  • F√ľr WIR (CHW) und CHF muss jeweils ein separater QR-Zahlteil aufbereitet werden
QR-Rechnung mit WIR (CHW)
  • Der bisherige WIR-ESR (oranger WIR-Einzahlungsschein) kann nur noch bis 30.09.2022 verwendet werden
  • Ab 20. Juni 2022 k√∂nnen QR-Zahlbelege mit W√§hrungscode CHW selber generiert oder als Einzelformulare bei der Bank WIR bestellt werden
  • Die Verwendung des W√§hrungscodes CHW ist im WIR-Netzwerk erlaubt. In der Buchhaltungssoftware darf der Anbieter die CHW analog den Vorgaben der "Swiss Implementation Guidelines von SIX" umsetzen
Angebot QR Modul: Einfache Rechnungsstellung f√ľr WIR-KMU ohne Software
  • M√∂chten Sie QR-Rechnungen einfach und schnell erstellen und haben keine Software daf√ľr im Einsatz?
  • Daf√ľr gibt es eine L√∂sung! Dank der Partnerschaft der Bank WIR mit QR Modul (www.qrmodul.ch) k√∂nnen Sie auch direkt im Internet professionelle Rechnungen mit einem WIR- und CHF-Anteil erstellen. Dieses attraktive Angebot erhalten Sie mit 20% Rabatt und einem WIR-Anteil von 50% auf die Monatsgeb√ľhren!
Mehr erfahren
QR-Zahlteile bestellen / generieren
  • Einzelne QR-Zahlteile k√∂nnen Sie auf unserer Webseite oder telefonisch (0800 947 947) f√ľr Ihr CHF- oder WIR-Konto bestellen
  • Im E-Banking generieren Sie QR-Zahlteile selbst und k√∂nnen diese auch als PDF ausdrucken oder sich durch die Bank WIR zustellen lassen
  • Wir empfehlen, wenn immer m√∂glich, statt einzelne QR-Zahlteile jeweils eine vollst√§ndige QR-Rechnung zu erstellen. Ohne vorgedruckte, zahlungspflichtige Person (Einzahler) entstehen zus√§tzliche Kosten bei einer Einzahlung am Postschalter.

 

Wichtige Infos
  • Vermerken Sie beim Erstellen einer QR-Rechnung immer die zahlungspflichtige Person und den Zahlungsgrund.
  • Der QR-Zahlteil muss s√§mtliche Informationen bereits zu Beginn enthalten, da nachtr√§glich keine Mitteilungen oder Erg√§nzungen gemacht werden k√∂nnen
  • Bei Einzahlungen am Postschalter wird Ihnen eine fehlende oder handschriftlich erfasste zahlungspflichtige Person (Einzahler) mit Zusatzspesen von 84 Rappen verrechnet. Dies zus√§tzlich zu den ordentlichen Bareinzahlungsspesen der Post
  • Nutzen Sie die M√∂glichkeit zur Erstellung einer kompletten QR-Rechnung anstatt einer Bestellung von QR-Einzelbelegen bei Ihrer Bank

 

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